W menu Plik > Opcje > oknie dialogowym Poczta, opcja Utwórz wiadomości w formacie jest ustawiona jako Zwykły tekst. Odpowiadasz na otrzymaną wiadomość e-mail w formacie zwykłego tekstu lub przesyłasz dalej tę wiadomość. Aplikacja Outlook w odpowiedzi używa formatu oryginalnej wiadomości, nawet jeśli dla opcji Redagowanie

Tłumaczenie zostało wygenerowane automatycznie przez system naszego partnera SYSTRAN. W niektórych przypadkach mogą wystąpić nieprecyzyjne sformułowania, na przykład w tłumaczeniu nazw przycisków lub szczegółów technicznych. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zalecamy zapoznanie się z angielską/francuską wersją przewodnika. Jeśli chcesz przyczynić się do ulepszenia tłumaczenia, kliknij przycisk „Zaproponuj zmianę” na tej stronie. Ostatnia aktualizacja z dnia 31-05-2022 Wprowadzenie Dzięki usłudze MX Plan OVHcloud możesz wysyłać i odbierać e-maile za pośrednictwem programu pocztowego lub webmaila. OVHcloud dostarcza usługę poczty elektronicznej o nazwie RoundCube, która pozwala za pośrednictwem przeglądarki internetowej na dostęp do konta e-mail. Dowiedz się, jak korzystać z interfejsu Webmail RoundCube dla kont e-mail OVHcloud Wymagania początkowe Posiadanie rozwiązania poczty elektronicznej OVHcloud MX Plan, zaproponowanego w naszej ofercie hostingu www, zawartego w darmowym hostingu Start10M lub zamówionego oddzielnie jako rozwiązanie autonomiczne. Dane do logowania do konta e-mail MX Plan, które chcesz sprawdzić Więcej informacji znajdziesz w przewodniku Pierwsze kroki z usługą MX Plan. W praktyce Logowanie do interfejsu Webmail RoundCube Do zobaczenia na stronie Wprowadź adres e-mail i hasło, a następnie kliknij Łącze. Zostaniesz wówczas przekierowany do interfejsu RoundCube. Ogólny interfejs webmail RoundCube Po zalogowaniu się do konta e-mail masz dostęp do głównego okna Roundcube, które składa się z 3 stref: Lewa kolumna: drzewo konta e-mail, składające się z folderów i podfolderów. Głównym folderem jest Odebrane. Okno wyższe: listę e-maili zawartych w wybranym katalogu w kolumnie z lewej strony. Okno dolne: treść wybranego e-maila w górnej części okna. Zarządzanie folderami (kolumna po lewej stronie) W tej strefie znajdują się katalogi znajdujące się na Twoim koncie e-mail. Aby lepiej zarządzać folderami, kliknij koło zębate na dole kolumny, a następnie kliknij Zarządzaj folderami Aby utworzyć katalog, kliknij przycisk + na dole kolumny Foldery. Aby usunąć katalog, wybierz odpowiedni folder, kliknij koło zębate w dolnej kolumnie Foldery, a następnie Usuń. Aby usunąć zawartość, ale zachować folder, kliknij Opróżnij. Pola, które należy zaznaczyć na poziomie katalogów odpowiadają "subskrypcjom". Subskrypcja określa, czy folder ma się wyświetlać na poziomie interfejsu webmail lub programu pocztowego, zachowując jednocześnie zawartość folderu. Celem jest tylko ukrycie lub wyświetlenie folderu na koncie e-mail. Katalogi z szarym kratką do zaznaczenia są specjalnymi katalogami. Nie można ich usunąć lub usunąć z abonamentu. Lista e-maili otrzymanych / wysłanych (okno wyższe) W oknie tym wyświetla się zawartość wybranego katalogu w kolumnie z lewej strony. Typ wyświetlacza Okno jest przedstawione w formie, która może być spersonalizowana. W tym celu kliknij ikonkę koła zębatego w lewym górnym rogu tego okna. Można dokonać konfiguracji: Układ: pozwala określić sposób instalacji okna do zarządzania kontem e-mail. Kolumny: pozwala na dodawanie kolumn do wyświetlania (priorytety dla e-maili, itp.). Porządek sortowania: pozwala wybrać kolumnę, w której zostanie przeprowadzona domyślna sortowanie. Kierunek sortowania: pozwala wybrać kolejność sortowania w górę lub w dół, w zależności od kolumny sortowania. Operacja na wybranym e e-mailu Jeśli wybrano wiadomość e-mail, możesz podjąć działania w tym celu. Poniżej możesz wykonać następujące czynności: Odpowiedz: odpowiadać bezpośrednio do nadawcy. Odpowiedz wszystkim: odpowiadać bezpośrednio wszystkim odbiorcom w polach "A" i "Copie". Przekaż: przenieść wybrany e-mail do jednego lub kilku odbiorców. Usuń: umieścić wybrany e-mail w sekcji "Kosz". Spam: umieść wybrany e-mail bezpośrednio w skrzynce pocztowej ("Junk"), zakwalifikować go jako spam. Oznacz: określić ręcznie status e-maila. Więcej Drukuj wiadomość. Pobierz (.eml): pobrać nagłówek wiadomości e-mail i jej treść. Edytuj jako nową: utworzyć nowy e-mail na podstawie wybranego e-maila. Pokaź źródło: wyświetlić email w jego wersji pierwotnej w nagłówku. Przenieś do: przenieść e-mail do folderu. Kopiuj do: skopiować e-mail do folderu. Otwórz w nowym oknie. Jeśli osoba z Twojej korespondencji poprosi o przesłanie jej wiadomości e-mail z potwierdzeniem odbioru, otrzymasz następujący komunikat: nadawca tej wiadomości poprosił o powiadomienie, kiedy przeczytasz tę wiadomość. Czy chcesz poinformować nadawcę?. Wyszukaj e-mail Narzędzie wyszukiwania jest dostępne w górnej prawej części interfejsu. Kliknij strzałkę po prawej stronie lupy, aby wyświetlić filtry wyszukiwania. Treść wiadomości e-mail (okno dolne) Jeśli na liście zostanie wybrany e-mail, zostanie on wyświetlony w dolnym oknie. Skróty po prawej stronie znajdują się następujące funkcje: Wyświetl w formacie HTML (domyślnie) Wyświetl w formacie tekstowym Odpowiedz Odpowiedz wszystkim Przekaż Otwórz w nowym oknie Konfiguracja ustawień interfejsu Roundcube Kolejne rozdziały niniejszego przewodnika odpowiadają zakładkom, które tworzą część Preferencje w Ustawienia Roundcube. Opis jest niewyczerpujący. Interfejs użytkownika Tutaj zdefiniuj język, w którym interfejs Roundcube jest używany, strefę czasową, format godzinowy i format daty. Opcja ładne daty pozwala na wyświetlenie daty odbioru/wysłania z terminami względnymi, takimi jak "Dzisiaj", "Wczoraj", itp. Na przykład: jesteśmy 19/05/2022, e-mail wysłany/otrzymany w dniu 17/05/2002 o 17:38 zostanie wyświetlony w dniu Śro 17:38, ponieważ e-mail odpowiada poprzedniemu wtorkowi. W polu Po usunięciu elementu listy wyświetl następny oznacza, że po usunięciu lub przesunięciu w e-mailu element dolnej linii zostanie systematycznie wybrany, niezależnie od kolejności sortowania. Widok skrzynki pocztowej Zdefiniuj tutaj ergonomię, aby wyświetlać i działać na e-mailach. Opcja Układ pozwala na wyświetlenie 3 okna opisanych w ogólnej części Interfejs interfejsu Webmail RoundCube. Wyświetlanie wiadomości Określ sposób wyświetlania e-maili. Zalecamy posiadanie kratki Domyślny HTML, aby upewnić się, że e-maile sformatowane przez nadawcę wyświetlają się poprawnie. Zalecamy również zachowanie opcji Zezwól na zdalne zasoby (obrazki, style) na nigdy. Dzięki temu nie można ładować elementów e-maila, który wygląda złośliwie. Tworzenie wiadomości Określ domyślną formę podczas tworzenia wiadomości e-mail lub odpowiedzi. Zalecamy, aby włączyć opcję Twórz wiadomości HTML na zawsze, aby korzystać domyślnie z narzędzi edycji HTML i nie zmieniać podpisu HTML. Kontakty Spersonalizuj układ informacji w książce adresowej. Foldery specjalne Roundcube dysponuje 4 specjalnymi katalogami: Kopie robocze, Wysłane, Spam, Kosz. Nie zalecamy ich modyfikacji, ale możliwe jest przypisanie zachowania jednego folderu innemu folderowi utworzonemu w późniejszym czasie dzięki rozwijanym menu. Na przykład możesz przypisać zachowanie "Motyle" do innego utworzonego przez Ciebie folderu. E-maile, które zostaną tam zapisane, będą traktowane jako szkice do czasu ich faktycznego wysłania. Ustawienia serwera W tej zakładce możesz zoptymalizować obszar zajęty na koncie e-mail. Opcja Przy wylogowaniu opróżnij Kosz pozwala bowiem uniknąć kumulacji elementów, które zostały usunięte. Opcja Kasuj wiadomości bezpośrednio w folderze Spam automatycznie usunie wszystkie e-maile uznawane za SPAM. Odradzamy włączenie opcji Kasuj wiadomości bezpośrednio w folderze Spam IP w przypadku, gdy fałszywie dodatni (błędnie zadeklarowany jako "SPAM") zostanie uznany za SPAM dla serwera poczty przychodzącej. W przypadku gdy e-mail jest umieszczony w folderze "Porady", istnieje możliwość sprawdzenia, czy e-mail jest zgodny z prawem. Zarządzanie tożsamością i jej podpisem W Roundcube kliknij Ustawienia na górnym pasku, a następnie Tożsamości w kolumnie po lewej stronie. "Tożsamości" umożliwia personalizację informacji wysyłanych do odbiorców, np. nazwy wyświetlacza lub podpisu. Skonfiguruj atrybuty tożsamości Nazwa wyświetlacza: nazwa ta pojawi się w części "nadawca" odbiorcy E-mail: odpowiada adresowi, z którego wysłany jest e-mail. Organizacja: pole przeznaczone dla nazwy spółki, stowarzyszenia lub innego podmiotu. Odpowiedz: przypisać inny adres e-mail odpowiedzi niż adres nadawcy. Odpowiedź do: umieścić w ukrytej kopii adres e-mail podczas wysyłki. Ukryta kopia: w przypadku gdy istnieje więcej niż jedna tożsamość (podpisy), domyślnie przydziela się tę tożsamość. Podpis: personalizuj stopkę e-maila podczas jego pisania (nazwisko, imię, stanowisko zajęte, zdania, zdjęcia...). Podpis w HTML: aktywuje format HTML na podpisze. Uzupełnienie pola E-mail innym adresem e-mail niż adres, na którym jesteś zalogowany, jest uważane za kradzież tożsamości elektronicznej (spoofing). Adres IP używany do wysyłki może być "zablokowany" i/lub oznaczony jako "SPAM" u odbiorców. Dodanie podpisu Domyślnie pole Podpis znajduje się w "tekście niekodowanym". Format ten nie pozwala na zaawansowane edycje lub wstawić obrazek do podpisu. Aby móc korzystać z zaawansowanych opcji edycji podpisu, zaleca się aktywację trybu HTML, klikając Podpis HTML pod ramką wprowadzania. W związku z tym, jeśli podpis jest w formacie HTML, konieczne będzie przejście do trybu HTML do napisania e-maila. Możesz aktywować tę opcję domyślnie dla każdej edycji wiadomości e-mail, w sekcji Ustawienia interfejsu Roundcube. Kliknij Preferencje w kolumnie po lewej stronie, a następnie Tworzenie wiadomości. W celu uzupełnienia Zapisz e-maile HTML wybierz Zawsze. Aby dodać obraz do podpisu, obraz musi być przechowywany na serwerze (hosting OVHcloud lub inny). Telewizja obrazu z komputera nie pozwoli na jego wyświetlanie. Kliknij przycisk na pasku narzędzi HTML, następnie wprowadź następujący kod, zastępując your-image-url adresem (URL) obrazu i text-if-image-is-not-displayed tekstem, który zastępuje obraz, jeśli nie może się wyświetlić. Książka kontaktów Kliknij Kontakty na górnym pasku, aby uzyskać dostęp do książki kontaktów. Jest on podzielony na 3 kolumny: Grupy: w książce adresowej możesz tworzyć grupy, aby sortować kontakty. Kontakt: wyświetl kontakty w wybranej grupie lub książce adresowej. Właściwości kontaktu lub Dodaj kontakt: okno to wyświetla się, gdy wybrany zostanie kontakt lub gdy zostanie utworzony. Możesz przeczytać lub zmienić dane kontaktu. Grupy Grupy to podkategorie książki adresowej. Umożliwiają klasyfikowanie kontaktów jako podzbiorów. Na przykład, możesz łatwiej znaleźć kontakt w grupie, którą stworzyłeś, niż w całej książce adresowej. Dzięki temu możesz również wysyłać e-maile dodając grupę na odbiorcę, zamiast dodawać jeden do jednego z kontaktów grupy. Aby utworzyć grupę, kliknij przycisk + w dolnej części kolumny Grupy. Zdefiniuj nazwę grupy i kliknij przycisk Zapisz, aby zatwierdzić. Aby przypisać kontakt do jednej z grup, wybierz kontakt w kolumnie Kontakty, a następnie w oknie, które się pojawi, kliknij zakładkę Grupy. Zaznacz grupę, którą chcesz przydzielić do kontaktu. Kontakty W kolumnie Grupy wybierz książkę adresową lub jedną z grup. Po utworzeniu kontaktu z wybranej grupy kontakt zostanie automatycznie dodany do grupy. Kliknij przycisk + w dolnej części kolumny Kontakty, aby utworzyć kontakt. Następnie uzupełnij dane kontaktu. Możesz dodawać pola poprzez rozwijane menu Dodaj pole..., znajduje się pod polami Imię i adres. Importuj kontakty W oknie Kontakty na górnym pasku kliknij importuj, aby otworzyć okno importu. Import z pliku: wybierz plik CSV lub plik vCard na Twoim komputerze. Kontakty w pliku CSV muszą być oddzielone przecinkami. Plik nie może mieć więcej niż 20 MB. Importuj powiązania z grupami: Jeśli kontakty w Twoim pliku są podzielone na grupy, możesz włączyć tę opcję, aby odnaleźć tę organizację lub pozostawić tę opcję na żadnej grupie, aby nie przydzielać do kontaktów. Zastąp całą książkę adresową: Jeśli książka jest już skonfigurowana, zalecamy wyeksportowanie jej przed zaznaczeniem tej opcji lub upewnić się, że chcesz ją wymienić. Eksportuj Kontakty Roundcube W oknie Kontakty na górnym pasku kliknij ikonkę skierowaną w dół po prawej stronie przycisku Eksportuj. Możesz wybrać: Eksportuj wszystkie całości i wszystkich kontaktów będzie wywożone do pliku .vcf. Eksportuj zaznaczone, aby wyeksportować tylko te elementy, które wybiorą Cię w kolumnie Kontakty. Odpowiedzi (szablony) Funkcja ta pozwala na tworzenie szablonów odpowiedzi podczas tworzenia wiadomości e-mail. W Roundcube kliknij Ustawienia na górnym pasku, a następnie Odpowiedzi w kolumnie po lewej stronie. Aby dodać odpowiedź, kliknij przycisk + w dolnej części kolumny Odpowiedzi. "Odpowiedzi" mają formę "tekstu niekodowanego". Redakcja e-maila W zakładce Poczta na górnym pasku kliknij Zapisz. W oknie wiadomości e-mail znajdują się następujące pola: Od: wybrać tożsamość do określenia nadawcy. Do+: dodać odbiorców i/lub grupę odbiorców. Pole "Do" nie może przekraczać 100 odbiorców, obejmuje to kontakty zawarte w grupie. Dodaj Cc+: dodawanie odbiorców w prostej kopii. Dodaj Bcc +: dodawanie odbiorców w ukrytej kopii. Pozostali odbiorcy wiadomości e-mail nie zobaczą adresów w tym e-mailu. Dodaj Followup-To: wysyłać wiadomości do odbiorców. Typ edytora: Tekst niekodowany: tylko tekst bez formatu. HTML: tekst w formie. Pasek narzędzi HTML pojawia się nad oknem wprowadzania danych. Priorytet dla e-maila. Potwierdzenie odbioru: adresat jest proszony o potwierdzenie odbioru. Status dostarczenia (DSN), jeżeli e-mail został wysłany do odbiorcy. Zapisz wiadomość w: wybrać katalog, w którym będzie przechowywana kopia e-maila. Na górnym pasku dostępne są następujące operacje: Anuluj pisanie wiadomości e-mail, korzystając z prośby o potwierdzenie. Wyślij e-mail. Zapisz e-mail w specjalnym folderze "szkic" Pisownia, aby sprawdzić tekst, z menu umożliwiającego wybór języka. Załącz plik do wiadomości e-mail. Podpis: dodaje podpis przypisany do wybranej tożsamości. Odpowiedzi: dodaje wstępnie zarejestrowany szablon w części Odpowiedzi. Sprawdź również Pierwsze kroki z usługą MX Plan Zmiana hasła do konta e-mail MX Plan Tworzenie filtrów dla Twoich kont e-mail Korzystanie z przekierowań e-mail Dołącz do społeczności naszych użytkowników na stronie Czy ten przewodnik był pomocny? Zachęcamy do przesyłania sugestii, które pomogą nam ulepszyć naszą dokumentację. Obrazy, zawartość, struktura - podziel się swoim pomysłem, my dołożymy wszelkich starań, aby wprowadzić ulepszenia. Zgłoszenie przesłane za pomocą tego formularza nie zostanie obsłużone. Skorzystaj z formularza "Utwórz zgłoszenie" . Dziękujemy. Twoja opinia jest dla nas bardzo cenna. Inne przewodniki, które mogą Cię zainteresować...

Jednak czasami zdarza się, że skonfigurowana przez nas poczta nie odpowiada, a wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail jest niemożliwe. Dlatego prezentujemy, jak poprawnie skonfigurować adres e-mail w telefonie iPhone, odtwarzaczu iPod oraz tablecie iPad. 1. Wejdź w Ustawienia > Poczta, kontakty i inne. 2. Kliknij przycisk Dodaj konto Ten artykuł wyjaśnia, w jaki sposób Thunderbird przechowuje wiadomości na dysku i dlaczego konieczne jest ich okresowe kompaktowanie. Kompaktowanie to regularny proces utrzymania plików (czasami nazywany porządkowaniem), który odzyskuje przestrzeń na dysku bez zmiany czy usuwania jakiejkolwiek twojej wiadomości. Spis treści1 Jak Thunderbird przechowuje wiadomości2 Jak nie działa kompaktowanie3 Czy warto przeprowadzać kompaktowanie?4 Komunikat Porządkuj foldery5 Dlaczego porządkowanie jest konieczne?6 Kiedy zachodzi porządkowanie?7 Jak skonfigurować porządkowanie?8 Jak działa porządkowanie?9 Potencjalne utrudnienia10 Zobacz również Jak Thunderbird przechowuje wiadomości Thunderbird posiada dwie metody przechowywania wiadomości: MBOX i jest domyślnym formatem, w którym wszystkie wiadomości z folderu są przechowywane w jednym pliku na dysku. W tym miejscu przydaje się proces porządkowania, a celem tego artykułu jest wyjaśnienie, jak i dlaczego. Maildir jest nowszym formatem przechowywania, w którym każda wiadomość z folderu jest osobnym plikiem. Maildir nie potrzebuje porządkowania, więc ten artykuł nie dotyczy folderów Maildir. Jak nie działa kompaktowanie Kompaktowanie (porządkowanie) jest procesem konserwacyjnym, który: nie usuwa wiadomości z folderów nie usuwa wiadomości z folderów Kosz lub Spam nie kompresuje folderów przy użyciu algorytmów kompresji, takich jak zip. Może cię niepokoić, że komunikat dotyczący porządkowania czasami pojawia się tuż po usunięciu wiadomości lub po uruchomieniu programu Thunderbird. Jest to oczekiwane zachowanie i nie jest powodem do niepokoju, ponieważ porządkowanie nie usuwa wiadomości. Czy warto przeprowadzać kompaktowanie? Kompaktowanie (porządkowanie) to normalna czynność konserwacyjna (z powodów opisanych poniżej), dlatego warto zezwolić na jej wykonanie. Komunikat Porządkuj foldery Komunikat o porządkowaniu jest wyświetlany po osiągnięciu progu porządkowania. Można kliknąć przycisk Uporządkuj aby zezwolić na porządkowanie, lub kliknąć przycisk Przypomnij mi później jeśli prośba o porządkowanie pojawiła się w niedogodnym momencie (w Thunderbird 78, poszczególne przyciski nazywały się Kontynuuj i Anuluj). Okno komunikatu zawiera także pole wyboru: które można zaznaczyć, aby uniknąć monitu w przyszłości, i kliknąć przycisk Uporządkuj (Kontynuuj w Thunderbird 78) - wtedy automatyczne porządkowanie będzie odbywać się w tle. Jeśli nie chcesz, aby monit był wyświetlany, sugerujemy zaznaczenie pola wyboru. Dlaczego porządkowanie jest konieczne? Foldery są domyślnie przechowywane w formacie MBOX, i wymagają one okresowego czyszczenia, ponieważ codzienne korzystanie z Thunderbirda obejmuje: Dodawanie wiadomości do folderu, np. otrzymanie nowego e-maila, powoduje powiększenie pliku MBOX. Usuwanie wiadomości, filtrowanie lub przenoszenie ich do innego folderu *nie* powoduje natychmiastowego zmniejszenia pliku MBOX. Folder nie staje się mniejszy, ponieważ ze względów wydajnościowych usunięta wiadomość jest tylko logicznie oznaczona do usunięcia. Staje się ona luką, do której nie ma już dostępu, a luki te, niczym kawałki brudu, są ostatecznie usuwane podczas operacji kompaktowania (porządkowania). Uwaga: Porządkowanie nie ma zastosowania do kont korzystających z formatu Maildir. W przeciwieństwie do MBOX, Maildir przechowuje każdą wiadomość w osobnym pliku, a usunięcie wiadomości powoduje usunięcie pliku z wiadomością. Kiedy zachodzi porządkowanie? Operacja porządkowania ma miejsce, gdy: Klikniesz prawym przyciskiem folder i wybierzesz opcję , aby uporządkować pojedynczy folder Wybierzesz aby uporządkować wszystkie foldery danego konta Ilość miejsca na dysku, która zostanie zwolniona przez usunięcie luk, przekracza próg automatycznego porządkowania (konfiguracja opisana poniżej). Ponieważ usuwanie wiadomości powoduje powstawanie tych luk, często po usunięciu wiadomości będziesz widział monit Porządkuj Foldery. Jak skonfigurować porządkowanie? ≡ > menu PreferencjePreferencje (poprzednio Opcje)} > > W preferencjach możesz: wyłączyć automatyczne porządkowanie (niezalecane, ponieważ foldery nie będą regularnie czyszczone z usuniętych wiadomości), zmienić próg porządkowania - wyższa wartość spowoduje rzadsze kompaktowanie (na przykład, jeśli masz do czynienia z dużymi wiadomościami lub dużą ilością wiadomości, możesz użyć wyższego progu). wybrać, czy wolisz otrzymać monit lub wolisz automatyczne porządkowanie bez monitów (nowość w Thunderbird 91). Uwaga: Pole wyboru w preferencjach i odpowiadające mu pole w monicie będą miały odwrócone wartości, ponieważ są one inaczej sformułowane. Jak działa porządkowanie? Thunderbird otwiera plik MBOX na dysku (np. Inbox) i na podstawie reguł formatu poczty MBOX odczytuje plik po jednej wiadomości na raz: Jeśli wiadomość jest jeszcze aktualna, to jest kopiowana do nowego, tymczasowego pliku MBOX, o nazwie Nstmp. Jeśli wiadomość została oznaczona jako usunięta lub przeniesiona, wiadomość ta jest pomijana i nie jest przenoszona do tymczasowego pliku MBOX. Powtarza się to aż do osiągnięcia końca pliku. Następnie oryginalny plik jest usuwany, nowy plik go zastępuje i tworzony jest nowy indeks dla tego pliku wiadomości (na przykład W efekcie końcowym luki (zanieczyszczenia) zostaną usunięte. Podczas porządkowania postęp jest wyświetlany na pasku stanu: Potencjalne utrudnienia Większość użytkowników nie doświadczy żadnych komplikacji w trakcie lub po zakończeniu procesu porządkowania. Ponieważ jednak proces porządkowania wymaga znacznej aktywności operacji wejścia-wyjścia, niektórzy użytkownicy mogą doświadczyć problemów z folderami lub spowolnienia, zwłaszcza jeśli oprogramowanie antywirusowe monitoruje katalog profilu Thunderbirda. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Porządkowanie folderów - potencjalne komplikacje. Zobacz również Na blogu Thunderbird Tweaks znajduje się artykuł powiązany z tymi zagadnieniami zatytułowany: Compacting : - What is it and Why must I do it. Osoby, które pomogły w tworzeniu tego artykułu: Pomóż nam Zdobywaj wiedzę i dziel się nią z innymi. Odpowiadaj na pytania i ulepsz naszą bazę wiedzy. Więcej informacji
poczta kontakty opcje pomoc. Przejdź na Furgonetka.wp.pl i wysyłaj paczki do 70% taniej. Odebrane 3/567. Oflagowane 0/0. Kosz opróżnij 1/1. Robocze 0/2
Pracę z aplikacją Poczta zaczynamy od dodania naszego konta. W tym celu klikamy na Dodaj konto i wybieramy spośród pozycji, które odnotował system wśród nich nie ma konta, z którego chcielibyśmy korzystać - musimy je dodać. Do wyboru mamy konta Google, Yahoo! Mail, iCloud oraz inne konta oparte na protokołach POP i IMAP. Nowe konto dodamy na przykładzie poczty Google. Klikamy na przycisk Google i logujemy się na swoje konto, dokładnie tak, jak na Gmailu - wpisujemy nasz adres email. Hasło i naciskamy Zaloguj się. System Windows poprosi teraz o pozwolenie na dostęp do niektórych informacji o nas - wyświetlanie poczty, sprawdzenie kim jesteśmy w Google, wyświetlanie naszego adresu email, zarządzanie naszymi kalendarzami i zarządzanie kontaktami. Klikamy na Akceptuj. Po chwili nasze konto jest gotowe. Klikamy na przycisk Gotowe. Rozpoczęcie pracy z Pocztą Windows 10 zaczynamy od kliknięcia w przycisk Możemy zaczynać. Po chwili Windows automatycznie przeniesie nas do naszej nowej skrzynki odbiorczej. Dodawanie kontaktów W Windows 10 nasze kontakty obsługuje aplikacja Kontakty. Aby dodać nowy kontakt należy ją uruchomić i kliknąć w ikonę plusa, znajdującą się w górnej części okna programu. W kolejnym kroku wybieramy konto, na którym ma zostać zapisany nasz nowy kontakt, a następnie wypełniamy pola zawierające informacje o kontakcie - Nazwę, adres e-mail oraz inne, dodatkowe, takie jak numer telefonu komórkowego czy adres. Możemy także dodać zdjęcie. Aby zapisać nowo stworzony kontakt klikamy na ikonę dyskietki, umieszczoną w prawej, górnej części okna programu. Z tak stworzonego kontaktu można od teraz korzystać z poziomu programu Poczta. Podczas tworzenia nowej wiadomości wystarczy zacząć wpisywać w pole Do: pierwsze litery nazwy kontaktu. Dodawanie kontaktów z wiadomości e-mail Dodawanie kontaktu pochodzącego z wiadomości e-mail jest już nieco mniej intuicyjne. Pierwsze co trzeba zrobić to otworzyć aplikację Kontakty i utworzyć nowy kontakt, który chcemy dodać. Nie trzeba wypełniać wszystkich pól - wystarczy sama nazwa czyli np. imię. Przechodzimy do aplikacji Poczta, otwieramy wiadomość, której nadawcę chcemy dodać do Kontaktów, klikamy na jego nazwisku lewym przyciskiem myszy i wybieramy opcję Otwórz kontakt. Po chwili otworzy się aplikacja Kontakty i pokaże nam informację o dodawanym kontakcie. Aby go zapisać klikamy na ikonę dyskietki, znajdującą się w górnym prawym rogu okna programu. Następnie w polu Wyszukaj wpisujemy pierwsze litery kontaktu, który stworzyliśmy przed chwilą lub wybieramy go z wyświetlonej listy. Adres e-mail nadawcy wiadomości zostanie automatycznie dodany do informacji o kontakcie. Teraz wystarczy już zapisać dane, klikając na ikonie dyskietki. Od teraz informacje o nowo stworzony kontakcie będą już zawierać adres e-mail i aby wysłać do tej osoby wiadomość wystarczy podczas tworzenia nowej zacząć wpisywać jej nazwę w polu Do:. Na poniższym filmie możecie obejrzeć 15 najciekawszych nowości, które wprowadza Windows 10 » Czytaj także: Nie możesz zainstalować Windows 10? Skorzystaj z tego narzędzia
1. kliknij Kutools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załącznika. Zobacz zrzut ekranu: 2. W oknie dialogowym Opcje załącznika zaznacz Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcja na Kompresować kartę i kliknij przycisk Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu: 3. Na iPhone SE przesiadłem się ponad dwa tygodnie temu. Od samego początku powziąłem próbę wytrzymania bez aplikacji Google przez jakiś czas (w tym Gmaila), co nie jest łatwe, przez ostatnie 6 lat, korzystałem jedynie z Androida. Zainstalowałem tylko dwie, absolutnie niezbędne mi - Google Authenticator do dwuskładnikowego uwierzytelniania oraz Google Zdjęcia, z uwagi na dostęp do bazy zdjęć, które gromadziłem od lat na Androidzie. Natomiast pierwszą, domyślną aplikacją Apple, której się pozbyłem z telefonu, była aplikacja pocztowa, w zamian wybrałem klienta poczty Spark. Testowałem wcześniej dwa inne programy, Polymail i Newton Mail, ale oba podobnie jak domyślny klient na iPhone miały jedną wadę, której nie miał Spark. A mianowicie możliwość podpięcia folderów z Gmaila na liście głównych folderów programu. Podobnie jak to jest na mobilnym Gmailu, gdy często korzystamy z jakichś niestandardowych folderów, lądują one wyżej, zaraz pod głównymi pozycjami na liście. Ale zacznijmy od początku. Główną skrzynkę odbiorczą możemy wyświetlać jako jedną listę wszystkich wiadomości lub jako smart skrzynkę, czyli podzieloną na kategorie takie jak, Newslettery, Powiadomienia i pozostałe wiadomości. Domyślnie korzystam z jednej listy, na mobile jest to wygodniejsze do szybkiego przesiewania przychodzącej poczty. Oczywiście działa tu obsługa dotykiem, możemy przesuwać poszczególne pozycje w lewo i prawo, dwoma poziomami - krótkie i długie przesunięcie. Działania te można ustawić, ja wybrałem krótkie w lewo - archiwum, długie odczytane/nieodczytane, natomiast krótkie w prawo usunięcie, dłuższe przypięcie (odpowiednik gwiazdki na Gmailu). W treści emaila mamy też wyeksponowane klika opcji, pierwsza to odłożenie jej na później, termin można dowolnie konfigurować. U góry widać też pinezkę do przypięcia, ogwiazdkowania wiadomości. Dolne ikony odpowiedzialne są w kolejności od lewej, do zaznaczenia jej ponownie jako nieprzeczytanej, dalej odpowiedź na wiadomość, kosz (można zmienić na archiwum) i przekazanie dalej. Ostatnia ikona rozwija dodatkowe opcje, jak drukowanie, przeniesienie, zachowanie jako pdf czy oznaczenia jako spam. Ustawienia to standardowe opcje, nie spotkałem się wcześniej jedynie z funkcją wyłączenia liczby nieprzeczytanych wiadomości na ikonie programu na pulpicie, tutaj odpowiada za nią opcja Badges, oraz szybkie odpowiedzi w formie ikon z przypisanymi znaczeniami, jak like, thanks, smile czy call me. Wyłączyłem to, zbyt kolorowe i trywialne, jak na odpowiedzi na emaile, od tego są komunikatory. Więcej ciekawego znajdziemy w opcjach personalizacji klienta, gdzie możemy wybrać kategorie wiadomości, które mają się wyświetlać w Smart Inbox czy ustawić wspomniane już akcje do przesuwania palcem. No i wspomniana opcja ustawienia wybranych folderów u góry, pod głównymi kategoriami. Dodatkowo możemy wrzucić je na pasku klienta poczty, obok kalendarza. Widać to na pierwszych zrzutach na początku wpisu. Ustawiłem sobie tak folder Disqusa, gdzie lądują powiadomienia o Waszych komentarzach do naszych wpisów. Możemy tak przypiąć również Smart Folder, w którym definiujemy filtry, według których mają pojawiać się tam wiadomości, czyli na przykład z konkretnego adresu, te odebrane w ostatnim miesiącu lub te zawierające załączniki pdf. Tak więc Spark wybrany został przeze mnie jako domyślny klient poczty na moim iPhone SE, powiem Wam, że jakoś nie tęsknię za mobilnym Gmailem. Obsługa programu spełnia w zupełności moje oczekiwania, błyskawicznie otwiera nowe wiadomości, nawet te z dużą liczbą wątków, a dodatkowe funkcje tylko dodają jej plusów. Nadmienię jeszcze, że Spark, to nie tylko mobilny klient, jest też wersja na Mac OS, pisał Wam o niej Paweł.

Centrum ułatwień dostępu. Szkolenie: Używaj folderów w programie Outlook do przenoszenia wiadomości e-mail, dodawaj foldery do ulubionych oraz konfiguruj reguły w celu przenoszenia określonych wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej. Z tego klipu wideo dowiesz się, jak to zrobić.

Służymy fachową pomocą i poradą, oferujemy kompleksową obsługę na każdym etapie kontaktu. Doradzimy, pomożemy, wyjaśnimy wszelkie wątpliwości. Jeżeli masz problem z zalogowaniem się na swoje konto i otrzymujesz komunikat: Błędny login lub hasło w pierwszej kolejności skorzystaj z opcji przypomnienia hasła. Sposoby kontaktu z Biurem Obsługi Klienta Zadaj pytanie przy pomocy wygodnego formularza lub napisz na adres pomoc@ Wyślij fax na numer: +48 12 646 27 10 Zadzwoń pod numer: +48 12 646 28 12 Nasze Biuro Obsługi Klienta jest czynne: Od pon. do pt. od: Od poniedziałku do piątku od: 8:00 do 16:00W soboty od: 8:00 do 14:00
Kliknij pozycję Plik > Opcje > Poczta. W obszarze Zapisywanie wiadomości upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zapisz kopie wiadomości w folderze „Elementy wysłane” . Zaznacz pole wyboru Podczas odpowiadania na wiadomość, która nie znajduje się w skrzynce odbiorczej, zapisz odpowiedź w tym samym folderze .
Oparty na chmurze obliczeniowej Office 365 znany jest głównie jako potężna platforma usługowa, obsługująca przedsiębiorstwa - nawet te jednoosobowe, jak i międzynarodowe korporacje zatrudniające kilka lub kilkadziesiąt tysięcy pracowników. Jak Office 365 to nie tylko małe firmy i duże przedsiębiorstwa, ale też użytkownicy domowi, dla których przygotowana została edycja Personal. W jej skład wchodzą edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel, narzędzie do tworzenia prezentacji PowerPoint oraz do tworzenia materiałów marketingowych Publisher, bazy danych Access, zaawansowany notatnik OneNote oraz klient poczty elektronicznej Outlook. Aplikacja Outlook w usłudze Office 365 dla użytkowników domowych to bardzo rozbudowane narzędzie, posiadające możliwość zaawansowanej konfiguracji, co przyczynia się do wzrostu efektywności i przyjemności korzystania z poczty e-mail. Właśnie na temat klienta poczty Outlook traktuje ten tekst. Przedstawimy w nim ogólny zarys programu, elementy interfejsu, funkcje tworzenia nowych wiadomości, zarządzania katalogami, opcje personalizacji, ustawienia takie jak reguły poczty, potwierdzenia odebrania i przeczytania wiadomości, blokowanie adresów, dodawanie własnych zewnętrznych adresów e-mail czy działanie w trybie offline. Jednocześnie jest to pierwsza część serii poświęconej najciekawszym aplikacjom wchodzącym w skład Office 365 dla użytkowników domowych. Interfejs Outlook w Office 365 swoim wyglądem do złudzenia przypomina klasyczną aplikację Microsoft Outlook działającą na pulpicie systemu Windows. Nie ma tu nic zaskakującego, bo właściwie od momentu pojawienia się na rynku systemu Windows 8, a następnie pakietu Microsoft Office 2013, Microsoft dąży do ujednolicenia wyglądu swoich usług - stonowane kolory, „płaskie” grafiki i jednolity krój bardzo czytelnej czcionki. Całość interfejsu Outlooka w Office 365 składa się na trzy kolumny – panel nawigacyjny z lewej strony ekranu, panel wiadomości i konwersacji w środku i panel wiadomości z prawej strony. Ten ostatni, z oczywistych powodów, zajmuje największą część nawigacyjny Panel nawigacyjny podzielony jest na dwie części - Foldery oraz Grupy. Obecność elementu Grupy związana jest z integracją klienta pocztowego z aplikacją Kontakty, dzięki czemu kontakt z konkretną grupą kontaktów jest łatwiejszy. Sekcja Foldery zawiera standardowe kategorie, charakterystyczne dla aplikacji pocztowych - Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Elementy usunięte, Wersje robocze, Kanały informacyjne RSS i Wiadomości-śmieci. Wszystko co jest niezbędne do zarządzania wiadomościami. Domyślnie w panelu nawigacyjnym wyszczególnione są foldery dodane do ulubionych i aby uzyskać dostęp do pozostałych należy kliknąć polecenie Więcej (aby wrócić do standardowego widoku wystarczy kliknąć strzałkę Wstecz). Oczywiście producent nie ogranicza użytkownika do pracy jedynie z domyślnymi katalogami. Outlook w Office 365 umożliwia tworzenie nieskończenie wielu nowych folderów, w których możliwa jest segregacja poczty według własnych upodobań. Tworzenie nowego folderu to trzy bardzo proste kroki: Klikamy prawym przyciskiem myszy naszą nazwę użytkownika w panelu nawigacyjnym. Z menu kontekstowego wybieramy polecenie Utwórz nowy folder. Wprowadzamy nazwę nowego katalogu i zatwierdzamy klawiszem ENTER. Jak wspomniałem, katalogów może być nieskończenie wiele. Zakładając, że korzystamy z poczty e-mail bardzo aktywnie, posiadamy szerokie grono kontaktów i dla wielu z nich utworzyliśmy osobne katalogi, możliwe jest pogubienie się w ich przeglądaniu. Dlatego też aplikacja Outlook umożliwia dodawanie katalogów do podkategorii Ulubione. Do ulubionych można dodać wszystkie posiadane foldery, ale w przypadku naszego założenia, byłoby to bez sensu. Dodawanie wskazanego folderu składa się z dwóch kroków: Klikamy prawym przyciskiem myszy nazwę folderu. Z menu kontekstowego wybieramy polecenie Dodaj do ulubionych. Kategorii Grupy nie będę opisywał w tym artykule, ponieważ całością zagadnienia zajmę się w tekście poświęconym aplikacji Kontakty. Lista konwersacji Czyli miejsce, gdzie przemieszczamy się między poszczególnymi wiadomościami w głównej skrzynce odbiorczej lub innych folderach. Sekcję tę nazwałem panelem wiadomości i konwersacji, bo wiadomości mogą być wyświetlane w formie pojedynczych elementów lub grupowane w konwersacje na dany temat. Przeglądanie wiadomości w formie konwersacji jest znacznie wygodniejszym rozwiązaniem, ponieważ w drzewie rozmowy bez problemu w kilka chwil można odnaleźć pożądany fragment, niezależnie od daty odebrania lub nadania wiadomości. Panel wiadomości podzielony jest na cztery sekcje – wszystkie odebrane wiadomości, które są domyślnie wyświetlone po uruchomieniu aplikacji, nieprzeczytane, wiadomości skierowane do nas oraz oflagowane. Pierwszych trzech sekcji opisywać nie trzeba, natomiast warto poświęcić kilka zdań flagowaniu wiadomości. Flagowanie, czyli nadanie wiadomości flagi monitującej, oznacza, że na odpowiedź na wiadomość potrzebujemy więcej czasu, a graficzna wskazówka w postaci flagi przypomina nam, że wiadomość oznaczona jest jako zadanie do wykonania. Taką wiadomość można później znaleźć w aplikacji Zadania. Do każdego elementu oznaczonego flagą można dodać też przypomnienie dźwiękowe. Wiadomości w panelu mogą być sortowane na kilka różnych sposobów. Domyślnie segregowane są według daty odebrania, od najnowszych do najstarszych. Poza tym do wyboru są opcje sortowania według imienia i nazwiska nadawcy wiadomości, według wiadomości oflagowanych, według rozmiaru wiadomości, tematu, typu, wiadomości posiadających załączniki czy według stopnia ważności. Standardowo wiadomości ułożone są od najnowszych na górze do najstarszych na dole, alfabetycznie od A do Z, od największego rozmiaru do najmniejszego, itd., ale kolejność może zostać zmieniona na odwrotną. Panel wiadomości Tu sprawa jest całkowicie jasna. To miejsce, gdzie użytkownik odczytuje treść wiadomości lub wprowadza jej treść w trakcie tworzenia nowej. W panelu wiadomości znajdziemy takie informacje jak nazwę nadawcy i opcjonalnie jego awatar, datę nadania i nazwy odbiorców oraz oczywiście tytuł wiadomości i jej treść. Za pośrednictwem odnośników funkcyjnych umieszczonych w prawym górnym rogu panelu możliwe jest odpowiedzenie na wiadomość, przesłanie jej dalej do innego adresata i oznaczenie wiadomości jako przeczytanej. Obok wspomnianych odnośników znajduje się menu dodatkowych opcji wiadomości, oznaczone symbolem trzech kropek. Za pośrednictwem tych opcji wiadomość może zostać usunięta, przypisana do kategorii, oznaczona jako spam, otwarta w nowym oknie, wydrukowana lub przydzielona do reguł skrzynki odbiorczej. Znajduje się tu też opcja wyświetlenia szczegółów wiadomości, które dla zwykłego użytkownika nic nie znaczą, ale mogą być przydatne administratorom sieci lub pracownikom pomocy technicznej Office 365, w razie wystąpienia problemów z pocztą. Tworzenie nowych wiadomości Panel tworzenia wiadomości zbudowany jest z siedmiu podstawowych elementów - zaczynając od góry: narzędzia funkcyjne, pole nadawcy, pole adresata, pole DW (do wiadomości), pole tematu, narzędzia formatowania i pole tekstowe. Narzędzia funkcyjne to przycisk wysyłania wiadomości, anulowania edycji z możliwością zapisu jako wersja robocza, dodanie załącznika, skorzystanie z dodatkowych aplikacji Poczty i menu ustawień wiadomości, które opiszę w dalszej części. Pole nadawcy, to miejsce, gdzie widnieje nasz adres e-mail. Wspominam o nim głównie dlatego, że Office 365 pozwala na łączenie kont zewnętrznych i po utworzeniu takiego połączenia możliwe jest wysyłanie wiadomości z innego adresu. W polu adresata wpisujemy adres e-mail osoby lub kilku osób, do których chcemy wysłać wiadomość. Adresata można wybrać też z naszej listy kontaktów. Pole DW, czyli miejsce, gdzie dodajemy osoby, które nie są głównym adresatem wiadomości, ale chcemy, aby też zapoznały się z jej treścią. W polu tematu wprowadzamy oczywiście temat wiadomości. Wiadomość może nie posiadać tematu, wtedy będzie opisana ona w postaci (Bez tytułu), a o chęć pozostawienia tego pola pustym zostaniemy zapytani przed wysłaniem wiadomości. Narzędzia formatowania związane są z formatem HTML wiadomości. W tym miejscu możemy formatować tekst, pogrubić go, podkreślić, zastosować kursywę, zmienić kolor, dodać punktowanie, edytować akapity, dołączyć obrazy czy emotikony lub odnośniki do stron internetowych czy tabele. W polu tekstowym, zajmującym największą część okna edycji, wprowadzamy treść wiadomości. Jeżeli w konfiguracji poczty ustawiliśmy automatyczne dodawanie osobistego podpisu, będzie on zamieszczony w dolnej części pola tekstowego. Dodatkowe ustawienia wiadomości Dostęp do dodatkowych ustawień tworzonej wiadomości uzyskamy klikając element oznaczony trzema kropkami w górnej części okna edycji. Znajdziemy tutaj opcje mogące mieć wpływ na "dalsze losy" naszej wiadomości. Najważniejsze z tych elementów to dodanie pola UDW, czyli pola pozwalającego ukryć nazwy adresatów, sprawdzić poprawność wprowadzonych adresów i nazw odbiorców i ustawienie poziomu ważności wiadomości na wysoki, normalny (domyślnie) oraz niski. Ustawienia poczty Ustawienia skrzynki odbiorczej klienta pocztowego w usłudze Office 365 są bardzo rozległe. Poprawna konfiguracja wszystkich dostępnych opcji i włączenie dodatkowych funkcji, w znacznym stopniu pomogą zwiększyć efektywność i wygodę codziennej pracy z pocztą elektroniczną. W tej części opiszę wszystkie dostępne ustawienia poczty, od prostych opcji, do tych bardziej zaawansowanych. Dostęp do wszystkich ustawień skrzynki odbiorczej uzyskamy otwierając menu ustawień oznaczone grafiką koła zębatego, umieszczonego na górnym pasku nawigacyjnym i następnie klikając polecenie Opcje. Panel konfiguracyjny podzielony jest na pięć głównych kategorii - Skróty, Ogólne, Poczta, Kalendarz i Kontakty. Skupimy się jedynie na kategorii Poczta, ponieważ pozostałe elementy będą omówione w następnych artykułach. Kategoria Poczta podzielona jest na cztery sekcje - Automatyczne przetwarzanie, Konta, Układ i S/MIME, które związane jest z szyfrowaniem wiadomości. Automatyczne przetwarzanie Automatyczne przetwarzanie, czyli zasady skrzynki odbiorczej, które aplikacja będzie wykonywać bez konieczności naszej ingerencji. Odpowiedzi automatyczne Funkcja automatycznych odpowiedzi to niezwykle przydatny element w czasie, kiedy nie mamy dostępu do komputera. Powody mogą być różne - chcemy odpocząć, jesteśmy w delegacji lub na wakacjach i przez jakiś czas nie chcemy przejmować się pocztą, ale jednocześnie chcemy, aby nasi znajomi i współpracownicy wiedzieli co się z nami dzieje i nie czuli się odtrąceni przez brak odpowiedzi. Domyślnie funkcja ta jest wyłączona. Po jej uruchomieniu należy ją odpowiednio skonfigurować. Przede wszystkim zakres dat naszej nieobecności, a później - opcjonalnie - wprowadzamy treść odpowiedzi, która będzie informować znajomych, co się z nami dzieje. Odpowiedź automatyczna wysyłana jest do nadawcy natychmiast po tym, kiedy na serwerze naszej skrzynki odbiorczej pojawi się sygnał, że pojawiła się nowa wiadomość. Na pewno nie należy się martwić, że informacja o naszej nieobecności nie zostanie wysłana. Mało istotne Ta funkcja samodzielnie uczy się tego, jak korzystamy z poczty e-mail. Odpowiedni algorytm śledzi naszą pracę i dzieli wiadomości na te, które są dla nas ważne i które najprawdopodobniej zignorujemy. Chociaż funkcja ta pracuje w głównej mierze samodzielnie, to sama z siebie nie będzie działać idealnie i zawsze można pomóc jej w nauce i samemu oznaczyć wiadomości, które nie są dla nas priorytetowe. Po włączeniu funkcji w panelu nawigacyjnym skrzynki pocztowej automatycznie zostanie utworzony nowy folder Mało istotne, do którego takie wiadomości będą przenoszone. Reguły skrzynki odbiorczej Tworzenie reguł skrzynki odbiorczej w kliencie pocztowym Office 365 pozwala na automatyczne wykonywanie określonych akcji na wiadomościach przychodzących. To niezwykle ważna funkcja konfiguracji poczty, bo dzięki niej jest znacznie łatwiej zapanować nad porządkiem w skrzynce odbiorczej. Przykładowo - jeżeli na nasz adres e-mail przychodzą elektroniczne faktury za abonament telefoniczny, możemy utworzyć regułę, która będzie te wiadomości przenosić do wskazanego folderu. Dzięki temu faktury nie zginą wśród pozostałych wiadomości. Kombinacji reguł jest kilkaset i nie będę ich po kolei opisywał. Należy jednak pamiętać, że utworzenie kolejnej reguły dotyczącej tej samej wiadomości, może spowodować, że poprzednia zostanie wyłączona. Ważne jest też, że reguły uruchamiane są hierarchicznie, według kolejności wyświetlania na liście. Tę hierarchię można oczywiście zmienić, przesuwając reguły na inne pozycje. Innym ważnym elementem jest fakt, że nie wszystkie wiadomości podlegają prawom działania reguł. Są to powiadomienia o dostarczeniu i niedostarczeniu wiadomości, przeczytaniu i nieprzeczytaniu wiadomości, wiadomości systemowe i wiadomości wysyłane jako automatyczne. Trzeba też pamiętać, że liczba reguł, z których można korzystać w czasie rzeczywistym jest ograniczona. Po utworzeniu pierwszej reguły, w skrzynce odbiorczej tworzona jest ukryta sekcja, mająca pojemność 64 KB. Ilość miejsca zajmowanego przez jedną regułę zależy od dwóch czynników - długości nazwy i liczby wykorzystanych warunków. Jeżeli zdarzy nam się całkowicie wykorzystać miejsce dostępne w tej ukrytej sekcji, aby móc tworzyć nowe reguły, wystarczy uprościć starsze lub po usunąć niepotrzebne. Zgłaszanie wiadomości-śmieci Wiadomości-śmieci, inaczej spam, to wiadomości identyfikowane jako potencjalnie zawierające niebezpieczną zawartość, np. podejrzane odnośniki lub kod wykonywalny. Takie wiadomości mogą obciążać serwery pocztowe i prywatne skrzynki odbiorcze. Tak oznaczone wiadomości automatycznie przenoszone są do odpowiedniego folderu Wiadomości-śmieci, domyślnie utworzonego w panelu nawigacyjnym skrzynki odbiorczej. Warto pamiętać, że jako niechciane wiadomości najczęściej rozpoznawane są te o charakterze marketingowym, ale zdarza się, że do tego folderu trafiają wiadomości proszące o potwierdzenie chęci rejestracji w jakimś serwisie, przypomnienia haseł lub inne wiadomości wysyłane przez automaty pocztowe. Microsoft, chcąc cały czas usprawniać działanie funkcji, umożliwia użytkownikowi wysyłanie raportów dotyczących odbieranych przez nas wiadomości tego typu. Domyślnie użytkownik pytany jest o to, czy chce wysłać taki raport do działu bezpieczeństwa Office 365, ale może też uruchomić opcję wysyłania automatycznego lub w ogóle wyłączyć funkcję raportowania. Potwierdzenia odebrania i przeczytania wiadomości Potwierdzenia dostarczenia i przeczytania wiadomości informują o jej dostarczeniu do skrzynki odbiorczej adresata i przeczytaniu jej przez niego. To przydatna funkcja, ponieważ często chcemy wiedzieć, czy adresat faktycznie zainteresował się naszą wiadomością. Należy jednak pamiętać, że funkcję tę łatwo oszukać, ponieważ jeżeli adresat nie ma uruchomionej funkcji automatycznej odpowiedzi na takie komunikaty, na zapytanie o przeczytanie wiadomości może po prostu odpowiedzieć zaprzeczając. Wiadomość może zostać faktycznie przeczytana, ale my, żądający potwierdzenia, nie otrzymamy go. W Poczcie Office 365 domyślnie jesteśmy pytani czy wysłać potwierdzenie odbioru i odczytu wiadomości. Takie ustawienie czasami może być uciążliwe, kiedy większość nadawców oczekuje od nas potwierdzeń. Dlatego jeżeli chcemy informować znajomych o odbiorze i przeczytaniu wiadomości, możemy ten proces zautomatyzować lub jeżeli nie chcemy, możemy go całkowicie wyłączyć. Zasady przechowywania Ta sekcja konfiguracji poczty w Office 365 pozwala wyświetlać i modyfikować dostępne zasady przechowywania i archiwizacji wiadomości. Zasady te określają przez jaki czas wiadomości są przechowywane w skrzynce, a następnie jak długo będą archiwizowane. Mogą one trwale usuwać wiadomości lub przenosić je do folderu Elementy usunięte, znajdującego się w panelu nawigacyjnym. Ustawienia konta pocztowego Kategoria ta zawiera wszystkie ustawienia związane z kontami poczty e-mail. Znajdziemy tu elementy konfiguracji blokowania nadawców, dodawania dodatkowych kont czy ustawienia serwerów POP lub IMAP. Blokowanie i zezwalanie Sekcja ta związana jest z wiadomościami określanymi jako spam, o którym pisałem już wcześniej. Jednak za pomocą ustawień blokowania i zezwalania łatwiej jest kontrolować niechciane wiadomości. Użytkownik może tworzyć listy adresów e-mail lub domen, którym ufa lub nie ufa. Te adresy lub domeny, które zostaną oznaczone jako zaufane, na pewno nigdy nie zostaną zakwalifikowane przez algorytm spamu jako wiadomości-śmieci. Adresy i domeny oznaczone jako niezaufane, czyli zablokowane, automatycznie będą rozpoznawane jako spam i przenoszone do odpowiedniego folderu. Najważniejsze dla nas adresy e-mail lub nazwy domen z pewnością warto dodać do sekcji nadawców bezpiecznych, czyli dozwolonych, bo jak wspomniałem kilka zdań wcześniej, algorytm na serwerze poczty może rozpoznać je jako spam. Połączone konta Funkcja ta pozwala na śledzenie wiadomości poczty elektronicznej pochodzącej z innych, zewnętrznych usług pocztowych. Office 365 pozwala na połączenie do pięciu kont zewnętrznych, np. Gmail, Yahoo!, Wirtualna Polska, Onet, Interia, itd. Korzystanie z tej funkcji jest przydatne, jeżeli z innych adresów korzystamy rzadko, ale jednak są nam do czegoś potrzebne i chcemy być na bieżąco. Dzięki temu będziemy mieli dostęp do zewnętrznych wiadomości czy kontaktów w jednym miejscu, a dane te odświeżane są co godzinę. Po połączeniu kont możliwe jest też wysyłanie wiadomości z tych adresów. Połączenie adresów automatycznie wywoła pobranie wiadomości zewnętrznych do skrzynki pocztowej w Office 365. Na początku może to spowodować bałagan w skrzynce odbiorczej, ale wtedy porządek można przywrócić przez zastosowanie odpowiednich reguł i przeniesienie tych wiadomości do wskazanych folderów. Domyślnie aplikacja pocztowa w Office 365 nawiązuje połączenie z kontem zewnętrznym po wprowadzeniu tylko nazwy użytkownika (adresu e-mail) i hasła. To jednak nie zawsze działa poprawnie i wtedy należy wprowadzić adresy protokołów POP lub IMAP dla poczty przychodzącej i SMTP dla poczty wychodzącej. Należy też pamiętać, że połączenie kont zewnętrznych z pocztą w Office 365 nie gwarantuje nam, że będziemy mieli dostęp do wszystkich funkcji konta zewnętrznego. Jest to w głównej mierze uzależnione od umowy zawartej z usługodawcą pocztowym w procesie rejestracji konta. Protokoły POP i IMAP Informacje wypisane w sekcji POP i IMAP umożliwiają nawiązanie połączenia ze skrzynką pocztową przy użyciu tych protokołów. Znajomość tych danych nie jest ważna, ponieważ większość nowoczesnych klientów pocztowych działających na pulpicie systemu Windows obsługuje serwer Exchange, na którym oparta jest poczta w Office 365. Jeżeli jednak te dane będą nam potrzebne, znajdziemy je właśnie w tej sekcji ustawień. Układ Kategoria Układ jest mocno związana z interfejsem aplikacji pocztowej. W tym miejscu możemy skonfigurować wygląd listy konwersacji, okna odczytu wiadomości, rodzaj formatu wiadomości, lub osobisty podpis. Konwersacje Tutaj możliwe jest ustawienie listy konwersacji. To ważny element, ponieważ to w nim przemieszczamy się między poszczególnymi wiadomościami, dlatego dobrze, aby korzystanie z niego było dla nas jak najbardziej komfortowe. Domyślnie wiadomości na liście konwersacji wyświetlane są od najnowszych do najstarszych, ale oczywiście sortowanie może być odwrotne. Lista konwersacji umożliwia też wyświetlanie tych fragmentów, które zostały usunięte. Na liście będą one wtedy przekreślone. Podpis wiadomości e-mail Podpis wiadomości e-mail to po prostu nasz osobisty podpis. Wykorzystuje on format znaczników HTML, dlatego treść podpisu może być pogrubiona, podkreślona czy pochylona, możliwe jest stosowanie kolorów oraz grafik czy nawet tabel. Domyślnie podpis nie jest dodawany automatycznie do wiadomości, chociaż może on być utworzony. W takim wypadku do każdej wiadomości podpis należy dodać ręcznie korzystać z menu ustawień w oknie tworzenia wiadomości. Najlepszym rozwiązaniem jest włączenie automatycznego dodawania podpisu, ponieważ łatwo o nim zapomnieć. Format wiadomości Różne aplikacje pocztowe stosują różne formatowanie wiadomości. Format wiadomości określa, czy w tekście mogą pojawić się elementy formatowania tekstu - pogrubienie, podkreślenie, kursywa, kolory, punktury, obrazy lub elementy kodu HTML. Oczywiście możemy stosować te elementy formatowania, ale nie ma gwarancji, że adresat wiadomości będzie mógł je wyświetlić, bo być może jego klient pocztowy tego nie obsługuje. W obecnym czasie taka sytuacja wydaje się być dosyć abstrakcyjna, ale nie można tego wykluczyć. Poczta w Office 365 umożliwia stosowanie formatowania HTML i zwykłego tekstu. W sekcji ustawień formatowania wiadomości możliwe jest też włączenie funkcji UDW, czyli ukrywania adresów e-mail, do których wiadomość jest wysyłana. Zwykły tekst Jest to format obsługiwany przez wszystkie dostępne na rynku aplikacje klientów poczty elektronicznej. Zwykłe tekst nie obsługuje żadnych elementów formatowania i obrazów czy innych elementów graficznych wyświetlanych bezpośrednio w treści wiadomości. Jest zwykły ciąg znaków, którego wygląd określają osobiste ustawienia w aplikacji pocztowej. Format HTML Jest domyślnym formatem stosowanym w Poczcie Office 365 i jednocześnie najczęściej stosowanym. W tym wypadku bez żadnych przeszkód i ograniczeń możliwe jest stosowanie dowolnych formatowań tekstu. Podsumowanie Aplikacja Poczta w Office 365 to niezwykle rozbudowany klient poczty elektronicznej. Jednocześnie przejrzystość interfejsu, dostęp do pomocy, wskazówek i wielu opcji konfiguracji sprawia, że Poczta w Office 365 to bardzo dobry przykład programu pocztowego działającego w przeglądarce internetowej. Pakiet Office 365 zawiera kilka innych, niezwykle przydatnych aplikacji wspomagających pracę i codzienne korzystanie w komputera i Internetu. Tym pozostałym aplikacjom będą poświęcone pozostałe artykuły.
Otwieraj załączniki bez pytania w Outlooku. Wykonaj poniższe czynności, aby program Outlook nie zawsze pytał podczas otwierania załączników w programie Outlook. 1. Zamknij program Microsoft Outlook. 2. Uruchom ponownie program Microsoft Outlook jako administrator. Kliknij, aby dowiedzieć się więcej o uruchamianiu programu Outlook
Jej zaletą jest na pewno prostota użytkowania, gdyż wszystko ma czytelnie przedstawione. Na poczcie WP foldery są podzielone na: Odebrane, Kosz, Robocze, Wysłane, Spam oraz Zdjęcia z listów, Dokumenty, Inne. Natomiast żywa się je dzięki opcjom - odbierz, napisz, oznacz, przenieś do, usuń, zgłoś spam. Co ważne, ilość spamerskich

Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz! 1. kliknij Kutools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załącznika. Zobacz zrzut ekranu: 2. W oknie dialogowym Opcje załącznika zaznacz Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcja na Kompresować kartę i kliknij przycisk Ok przycisk. Zobacz zrzut

Masz kontrolę nad tym, które informacje są dodawane do wizytówki, aktualizowane i usuwane. Po zapisaniu osoby jako kontaktu możesz wpisać kilka pierwszych liter jej imienia i nazwiska w wiadomości e-mail, a Outlook wpisze adres e-mail tej osoby. Możesz też za pomocą kilku kliknięć zadzwonić do tej osoby bez konieczności Aby sprawdzić, czy funkcja Autouzupełnianie jest włączona: W aplikacji Outlook wybierz pozycję Plik > Opcje. Wybierz kartę Poczta. Przewiń w przybliżeniu do połowy w dół, aż zobaczysz pozycję "Wyślij wiadomości". Upewnij się, że zaznaczono pole "Używaj listy funkcji Autouzupełnianie do sugerowania nazw podczas wpisywania Za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu Poczta dla systemu Windows 10 zapisać załączony plik z wiadomości e-mail na urządzeniu. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu.
Po zalogowaniu się do aplikacji Outlook w sieci Web trafisz bezpośrednio do skrzynki odbiorczej. Utwórz nową wiadomość przez wybranie opcji. Lista obejmuje foldery ze skrzynki pocztowej. Może też zawierać inne foldery, na przykład foldery Ulubione oraz Archiwum. , aby wyświetlić listę folderów, lub pozycję , aby ją ukryć.
Możesz pokazać lub ukryć widok listy folderów w Outlooku w następujący sposób. W programie Outlook 2013 lub nowszych wersjach, aby wyświetlić listę folderów, kliknij w okienku nawigacji, a następnie wybierz z listy. Zobacz zrzut ekranu: W Outlooku 2010 i 2007 kliknij ikonę w okienku nawigacji. Outlook 2013 lub nowsze wersje: A .